Goede gebruiksgewoonten kunnen de levensduur van archiefkasten aanzienlijk verlengen:
1. Openen en sluiten: Bedien laden en kastdeuren voorzichtig; vermijd krachtig duwen of trekken. Open de lade volledig voordat u items eruit haalt of opbergt; Probeer geen voorwerpen eruit te forceren als de lade slechts gedeeltelijk open is.
2. Plaatsing van artikelen: Plaats zware voorwerpen op de onderste planken en lichtere voorwerpen op de bovenste planken. Orden documenten netjes en voorkom dat de kast kantelt door een ongelijke gewichtsverdeling.
3. Items ophalen: Vermijd het slepen van items bij het verwijderen om te voorkomen dat de hoeken van mappen krassen maken op de binnenwanden van de kast.
4. De kast verplaatsen: Als de kast moet worden verplaatst, leegt u eerst de inhoud en laat u hem vervolgens door meerdere mensen optillen en dragen. Sleep de kast nooit rechtstreeks over de vloer, omdat dit de basisstructuur kan beschadigen.