Metalen archiefkasten zijn gevoelig voor roest in vochtige omgevingen. Om roest te voorkomen, inspecteert u de kastoppervlakken regelmatig op krassen of plekken waar de coating is afgebladderd. Als er plaatselijke schade wordt aangetroffen, repareer deze dan onmiddellijk met anti-roestverf die overeenkomt met de kleur van de kast; zorg ervoor dat alle roest grondig is verwijderd en dat het gebied droog is voordat u de verf aanbrengt.
Voor kasten die vaak worden blootgesteld aan vocht, plaatst u droogmiddelen erin en vervangt u deze regelmatig. Zorg bovendien voor een passende opening tussen de kast en de muur om de luchtcirculatie te vergemakkelijken. Als zich condens vormt op het oppervlak van de kast, veeg dit dan onmiddellijk droog.
Houten archiefkasten vereisen bescherming tegen insecten en schimmels. Plaats kamferhoutblokken of natuurlijke insectenwerende middelen erin en vermijd direct contact tussen chemische insectenwerende middelen en het hout. Controleer regelmatig op schimmelplekken; Als u deze toch vindt, veeg deze dan onmiddellijk af met een zachte doek die is bevochtigd met een kleine hoeveelheid verdunde witte azijn en laat het gebied vervolgens grondig drogen.